معرفی 4 راهکار ساده برای ایجاد یک محیط کار آرام و بدون استرس

محیط کار تاثیر زیادی بر روحیه و عملکرد کارکنان دارد. به همین دلیل، ایجاد یک محیط کار آرامش بخش و بدون استرس، برای برخی از مدیران یا صاحبان کسب و کار مهم است. مخصوصا در شرکت های شلوغ که فعالیت زیاد و محیطی پر استرس دارند، ایجاد یک جو آرام و بدون استرس از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در این مقاله راهکار هایی برای خلق یک محیط آرام ارائه می‌دهیم.

چگونه محیط کاری بدون استرس ایجاد کنیم

اگر می‌خواهید یک محیط کار آرام و بدون استرس ایجاد کنید، اما نمی‌دانید از کجا شروع کنید، شما تنها نیستید. بسیاری از کسب‌ و کار های کوچک برای ایجاد یک محیط کاری آرامش‌ بخش با چالش مواجه هستند. خوشبختانه، برخی گام‌ های ساده وجود دارند که می‌توانید با استفاده از آن‌ها حس آرامش را در محیط کاری خود ایجاد نمایید.

توجه به میزان استرس کارکنان شما، مسئله بسیار مهمی است. زیرا موضوع استرس به طور مستقیم روی میزان مشارکت و رضایت کارکنان تاثیر دارد. وقتی سلامت روان کارکنان شما آسیب می‌بیند، خلاقیت و میزان کار مفید آنان نیز کاهش می‌یابد و در نتیجه، نرخ بازدهی سازمان شما هم کاهش می‌یابد. استفاده از مبلمان ارگونومیک و مخصوص مانند صندلی اداری یا میز نیز از این موارد به شمار می‌رود.

سازمان‌ ها برای کاهش استرس کاری مداوم مجبور نیستند هزینه‌ های زیادی پرداخت کنند. شما می‌توانید با استفاده از روش‌های کم‌ هزینه، سلامت روانی کارکنان خود را بهبود ببخشید. اگر چه داشتن یک نیروی کار کاملاً خوشحال ممکن نیست، اما می‌توانید با ایجاد محیط کاری آرام و بدون استرس به این هدف نزدیک شوید. در ادامه چند نکته برای دستیابی به این هدف معرفی می‌شود.

دکوراسیون آرامش بخش در محیط اداری

۱. ایجاد یک اتاق یا فضای آرامش بخش در اداره

در حالی که ضرب‌ الاجل‌ ها و تقسیم کار باعث می‌شود کارکنان مشغول انجام وظایف باشند، ارائه مداوم وظایف آنان را خسته خواهد کرد. در محیط‌ های واقعاً شلوغ، یک نقطه آرام می‌تواند پناهگاهی برای کارکنان باشد. حتی سرسخت ترین کارمندان نیز گاهی به آرامش نیاز دارند.

اگرچه یک منطقه آرام می‌تواند اتاق استراحت باشد، بهتر است این اتاق از قسمت های پرتردد جدا باشد. شما می‌خواهید منطقه آرام دقیقاً همین باشد؛ مکانی که هیچ‌کس در آن صحبت نکند یا مزاحمتی ایجاد نکند.

در اینجا چند نکته برای ایجاد منطقه آرام کامل آورده شده است:

• یک منطقه مشخص را تعیین کنید و دستورالعمل‌هایی برای رفتار در این منطقه تعیین کنید.
• در نظر بگیرید که ورود رسانه‌ ها یا دستگاه‌ های خارجی را ممنوع کنید (یا آن‌ها باید خاموش باشند).
• اگر کارکنان می‌خواهند از موبایل یا لوازم اینچنینی استفاده کنند، باید همیشه از هدفون استفاده کنند.
• از ویدیو های آرامش‌بخش، مانند تصویر پس‌ زمینه اقیانوس، برای پاک‌سازی ذهن استفاده کنید.
• کارکنان را تشویق کنید تا به نیاز های همکاران و احترام به مقررات فضای موردنظر توجه کنند.
• برای ایجاد فضای دلنشین تر، امکاناتی مانند مبل تختخواب شو ، صندلی‌ های راحت، مطالب خواندنی یا هدفون‌ های ضد نویز فراهم کنید. اجازه دهید کارکنان در صورت نیاز در تاریکی بنشینند.

اتاق های مخصوص استراحت کارکنان

۲. استفاده از نور طبیعی در محیط کار

نور طبیعی می‌تواند به بهبود خلق‌ و خو، کاهش استرس و افزایش بهره‌وری کمک کند. اگر محل کار شما از نور طبیعی زیادی برخوردار است، سعی کنید میزهای کارکنان را به سمت پنجره‌ها بچینید. اگر این امکان وجود ندارد، در نظر بگیرید که از چراغ‌ یا آباژور های طیف کامل (نور UV) برای تقلید نور طبیعی استفاده کنید.

فواید نور طبیعی تنها به کاهش استرس محدود نمی‌شود؛ این نور می‌تواند سطح ویتامین D را افزایش دهد، خستگی چشم را کاهش داده و خلاقیت و همکاری را افزایش دهد. نور طبیعی از نظر اقتصادی نیز به صرفه است، چرا که باز کردن پرده‌ ها برقی مصرف نمی‌کند و برای محیط زیست نیز بهتر است.

۳. تشویق کارکنان به استراحت

اگر چه استراحت کردن کارکنان طبق قانون کار الزامی است، اما کارکنان از این حق خود استفاده نمی‌کنند. ممکن است کارکنان از گرفتن استراحت یا خوردن ناهار امتناع کنند، زیرا احساس شرم می‌کنند یا از جانب مدیران به آنان فشار وارد می‌شود. این مشکل برای کارکنان دورکار بدتر است، در حالی که ۴۳٪ از کارکنان اغلب وعده‌ های غذایی را حذف می‌کنند.

استفاده از نور طبیعی در محیط کار

با این حال، داشتن استراحت‌ های مکرر در واقع باعث می‌شود بهره‌وری بیشتری داشته باشید، به‌ویژه اگر کارکنان بتوانند این استراحت‌ ها را دور از دفتر کار خود بگذرانند. یک پیاده‌ روی کوتاه در فضای باز می‌تواند به سرعت استرس را کاهش دهد.

برای تشویق بیشتر به استراحت، می‌توانید به روش‌های زیر عمل کنید:

• به عنوان یک الگو عمل نموده و خودتان به‌ طور منظم استراحت کنید تا کارکنان نیز تشویق به اینکار شوند.
• یک برنامه زمان‌ بندی که شامل استراحت‌ های منظم در طول روز باشد ایجاد کرده و به آن پایبند باشید.
• فعالیت‌ های جسمی و ذهنی، مانند یوگا را در زمان استراحت تشویق کنید.
• فواید استراحت، مانند افزایش بهره‌وری را به کارکنان یادآوری کنید.
• به کارکنان اجازه دهید هر وقت نیاز داشتند استراحت کنند، نه فقط در زمان‌ های از پیش تعیین شده.
• اگر به هر دلیلی پیاده روی کارکنان در یک محیط باز ممکن نیست، پیشنهاد دهید در یک تمرین ذهنی شرکت کنند. آنها می‌توانند مدیتیشن کنند یا چند نفس عمیق بکشند و چشمان خود را ببندند.

تشویق کارمندان به انجام فعالیت های ذهنی گروهی

4. تشویق کارمندان به همکاری بیشتر

انسان‌ موجودی اجتماعی است و ترجیح می‌دهد با دیگر انسان‌ها وقت بگذراند، به‌ طوری‌ که یک زندگی اجتماعی فعال می‌تواند سلامت کلی و خوشحالی ما را افزایش دهد. تشویق به همکاری، به اشتراک گذاشتن ایده‌ ها و ایجاد فرهنگ کاری مبتنی بر فعالیت تیمی می‌تواند محیط کاری شما را لذت‌ بخش‌تر کند.

اگر می‌خواهید همکاری را افزایش دهید، باید یک جو باز و فراگیر ایجاد کنید که در آن کارکنان احساس راحتی کنند تا به راحتی حرف خود را بزنند. با ایجاد چنین سیستمی، می‌توانید شروع به استفاده از ابزارهایی مانند نرم‌ افزار مدیریت پروژه کنید که به تقویت کار تیمی در سازمان کمک می‌کند.

اتاق استراحت کارمندان

اما به همین‌ نکته بسنده نکنید: مطمئن شوید که انعطاف‌ پذیری و فرهنگ کاری مبتنی بر پاداش را نیز ترویج می‌دهید. هر دو رویکرد به تیم‌ ها کمک می‌کنند تا با اثر بخشی بیشتری با یکدیگر کار کنند و رقابتی دوستانه داشته باشند.

به عنوان نتیجه گیری می‌توان گفت که ایجاد یک محیط کاری آرام و بدون استرس برای بهره‌وری و رفاه کارکنان شما بسیار حیاتی است. با اعمال چند تغییر ساده، می‌توانید فضایی ایجاد کنید که تمرکز، خلاقیت و رفاه کلی کارکنان را بهبود ببخشد. در نهایت، رعایت این نکات به کارکنان شما کمک می‌کنند تا پیشرفت کنند، حتی اگر به‌صورت کاملاً دور کاری فعالیت داشته باشند.