نکاتی برای ایجاد یک اتاق استراحت ایده آل در اداره

اتاق استراحت اداری قلب جامعه یک محل کار است. یک فضای طراحی‌شده به‌خوبی می‌تواند ارتباط را تشویق کند، رفاه تیم را افزایش دهد و به سودآوری شما کمک کند. با چند بهبود ساده، می‌توانید یک اتاق استراحت ساده را به فضایی برای گردهمایی کارکنان از سراسر شرکت تبدیل کنید.

اهمیت اتاق استراحت اداری

اتاق استراحت کارکنان ممکن است کوچک به نظر برسد، اما بخش ارزشمندی از محیط کار است. در نهایت، این همان جایی است که تیم شما برای استراحت، لذت بردن از یک میان وعده، و گفت و گو به آنجا می‌روند. برخی از شرکت‌ها نیز از این فضا برای برگزاری جشن‌ ها و فعالیت‌ های گروهی استفاده می‌کنند.

اتاق استراحت شما همچنین می‌تواند بر روحیه تیم و فرهنگ عمومی شرکت تأثیر بگذارد. کارکنان این فضا را بازتابی از دیدگاه شرکت به کارکنان خود می‌بینند. یک اتاق گرم و مجهز نشان می‌دهد که شما به راحتی کارکنان اهمیت می‌دهید و مهم‌تر از آن، مایلید در رفاه آنها سرمایه‌ گذاری کنید.

طراحی اتاق استراحت

اصول طراحی یک اتاق استراحت ایده‌ آل

هنگام برنامه‌ ریزی برای بهبود اتاق استراحت، نیازهای کارکنان از این فضا را در نظر بگیرید. در بیشتر شرکت‌ها، اتاق استراحت مکانی برای کاهش سرعت و فاصله گرفتن از فشار های کاری است. به همین دلیل، طراحی فضایی آرام، کاربردی و راحت اهمیت دارد.

اجزای اصلی یک اتاق استراحت معمولاً در همه دفاتر مشابه هستند. چه از ابتدا شروع کنید یا تغییرات مقرون‌ به‌ صرفه‌ ای ایجاد کنید، تلاش‌ های خود را بر چهار بخش زیر متمرکز کنید.

وجود فضای آماده‌ سازی غذا

استراحت‌ های کاری اغلب حول غذا متمرکز هستند. با افزودن یک فضای آماده‌ سازی جا دار مانند کانترها، به کارکنانتان فضایی برای قرار دادن میان وعده‌ ها یا ناهار بدهید. مطمئن شوید که وسایل اولیه در دسترس هستند. حداقل، یک ایستگاه قهوه، مایکروویو، سینک، و یخچال نصب کنید.

برای کاهش شلوغی، فضای ذخیره‌ سازی کافی را فراهم کنید. کابینت‌ ها فنجان‌ های قهوه کارکنان را ایمن نگه می‌ دارند و مکانی برای ذخیره میان وعده‌ ها و ظروف ارائه می‌دهند. داشتن یک ست قاشق و چنگال نیز برای وعده‌های غذایی آماده و ناهار های روزانه مفید است.

داشتن مبلمان راحت

اتاق‌ های استراحت اداری به دو نوع اصلی از مبلمان نیاز دارند: میز ناهار خوری و مبلمان استراحت مانند مبل تختواب شو . فضای ناهارخوری باید انواع میزها با صندلی‌های محکم و بدون دسته را ارائه دهد. با انتخاب میزهایی که چهار نفر یا بیشتر را جای می‌دهند، حس صمیمیت و باهم بودن را تقویت کنید.

برای جذاب‌ تر کردن اتاق استراحت، بخشی از فضا را به یک منطقه استراحت تبدیل کنید. روی مبل‌ ها، صندلی‌ های نرم یا حتی بین‌ بگ‌ ها سرمایه‌ گذاری کنید تا کارکنان را به استراحت ذهنی و جسمی تشویق کنید. این سطوح نرم به‌ ویژه پس از چند ساعت نشستن روی صندلی اداری احساس راحتی فوق العاده ای ایجاد میکنند.

نور پردازی آرامش‌ بخش

نورپردازی خوب یکی از ملزومات یک اتاق استراحت است. این موضوع فضای آرام و خوشایندی ایجاد می‌کند که کارکنان را به آرامش تشویق می‌کند. نور طبیعی بهترین گزینه است؛ طبق تحقیقات UCLA Health، نور طبیعی اثری اثبات‌ شده در بهبود خلق‌ و خو و بهره‌ وری دارد. در مقابل، اتاق‌ هایی با نور طبیعی محدود با افسردگی و کاهش کیفیت خواب مرتبط هستند.

محیط دنج و آرام اتاق استراحت

دکور مناسب

دکور یک عامل فوق العاده اثر گذار ولی نامحسوس برای خلق یک اتاق استراحت عالی است. داشتن آرامش در فضایی که خشک و رسمی به نظر می‌رسد، چالش‌ برانگیز است. در عوض، از دکوری استفاده کنید که فضا را به پناهگاهی برای فاصله گرفتن از شلوغی دفتر تبدیل کند. با یک پالت محدود از رنگ‌های ملایم شروع کنید؛ این رویکرد، یک فرار خوشایند از صفحه‌ نمایش‌ های روشن تلفن و کامپیوتر است. تحقیقات نشان می‌دهند که رنگ‌های آبی و سبز اثر آرامش‌ بخش دارند. همچنین می‌توانید از رنگ‌های طبیعی مانند بژ و قهوه‌ ای روشن استفاده کنید.

ایده های برای طراحی اتاق استراحت

هنگامی که اصول اولیه را در اتاق استراحت اداری خود فراهم کردید، آن را با امکانات خاص و مزایای غیرمنتظره به سطح بالاتری ارتقا دهید. ایده‌ های اتاق استراحت باید متناسب با علایق و ترجیحات کارکنان انتخاب شوند. موارد زیر را در نظر بگیرید:

امکان بازی کردن در اتاق استراحت

برگزاری بازی‌ ها

یک مجموعه از بازی‌ های رومیزی، پازل و کارت تهیه کنید تا رقابت‌ های دوستانه هنگام ناهار و ایجاد حس تعامل میان کارکنان تقویت شود. اگر فضای کافی دارید، یک میز فوتبال دستی یا بازی ایرهاکی نیز اضافه کنید.

استفاده از وسایل هنری

کتاب‌ های رنگ‌ آمیزی بزرگسالان، رنگ و مارکر ها می‌توانند راهی خلاقانه برای تخلیه انرژی کارکنان فراهم کنند.

وجود کتابخانه

یک مینی‌ کتابخانه در اتاق استراحت ایجاد کنید و آن را با انواع رمان‌ ها، کتاب‌ های تصویری و مجلات پر کنید. این مواد مطالعه، استراحتی دلپذیر از کار فراهم کرده و کارکنان را به جدا شدن از صفحات نمایشگر تشویق می‌کند.

بار قهوه و چای

با یک بار کامل قهوه و چای که گزینه‌ های متنوعی را ارائه می‌دهد، جریان مداومی از نوشیدنی‌ های گرم فراهم کنید. برای سهولت تمیزکاری، از دستگاه‌ های قهوه‌ ساز تک‌ نفره استفاده کنید.

وجود فضای آماده سازی و صرف غذا

به کار گیری تجهیزات ورزشی

شاید کارکنان مایل نباشند در میانه روز ورزش سنگینی انجام دهند، اما می‌توانید با چند وسیله ورزشی سبک، آنها را به داشتن فعالیت بیشتر تشویق کنید. گزینه‌هایی مانند مت‌ های یوگا، توپ‌ های تعادلی، وزنه‌ های کوچک و رول‌ های فومی می‌توانند انتخاب‌هایی مناسب و کم‌جا باشند.

در نظر گرفتن یک منطقه آرام

اگر اتاق استراحت شما بزرگ است، یک فضای آرام جداگانه ایجاد کنید. چراغ‌ و آباژور ها را کم‌ نور نگه دارید تا کارکنان بتوانند چشمان خود را ببندند یا در طول روز شلوغ، با آرامش مدیتیشن کنند.

فضای آرام اتاق استراحت

استفاده از یک تلویزیون

یک بخش جداگانه برای تلویزیون فراهم کنید که دسترسی به چند سرویس استریم داشته باشد؛ کارکنان می‌توانند برای تماشای اخبار یا لذت بردن از یک قسمت جدید از یک سریال محبوب به آنجا سر بزنند.

مدیران را تشویق کنید که به طور منظم از اتاق استراحت استفاده کنند و نمونه خوبی ارائه دهند. با این روش، کارکنان ممکن است احساس راحتی بیشتری در استفاده از امکانات و گرفتن تمامی استراحت‌ های ناهار و قهوه خود داشته باشند.