هفت نکته برای چیدمان دفتر کار

این مقاله با معرفی هفت نکته مهم در مورد چیدمان دفتر کار به شما کمک می کند تا بتوانید در بهترین شکل ممکن به مبلمان دفتر کار جدید خود پرداخته یا چیدمان قدیمی دفتر کار خود را تغییر دهید. انتخاب اجزای مبلمان و تجهزات مناسب، قدم بزرگی برای چیدمان یک دفتر ایده ال است. شما در دفتر کارتان خواهان فضایی برای افزایش بازدهی خود و همکارانتان هستید.

چرا باید به چیدمان دفتر کار توجه نمود

آیا شما قصد راه اندازی یک دفتر جدید را دارید یا می خواهید لوازم جدیدی را برای دفترتان سفارش دهید؟ طبق برآورد ها هر فرد، حدودا معادل 21% تا 35% از زمان خود را در دفتر یا محل کار سپری می نماید. به عنوان یک مدیر عامل یا صاحب یک بیزینس، از خودتان این سئوال را بپرسید که دوست دارید بخشی از عمر خودتان را در چه محیطی سپری کنید؟

چیدمان محیط دفتر کار

به طور حتم شما در دفتر کارتان خواهان فضایی برای افزایش بازدهی خود و همکارانتان هستید، علاوه بر آن محیط کاری با چیدمان لذت بخش را ترجیح می دهید. انتخاب اجزای مبلمان و تجهزاتی مانند میز اداری و صندلی اداری، قدم بزرگی برای چیدمان یک دفتر ایده ال است. در ادامه به معرفی فضا ها و تجهیزات مورد نیاز در یک دفتر کار پرداخته و نکات مهمی که باید در چیدمان فضای کار در نظر گرفته شود بیان می گردد.

میز و صندلی اداری

اهیمت میز و صندلی در چیدمان دفتر کار

در طراحی دکوراسیون داخلی دفتر کار سبک های مینیمالیست و مدرن، چالش های خاص خود را به همراه دارند. این سبک های چیدمان داخلی برای انتخاب مبلمان و لوازم دفتر کار محدودیت هایی را ایجاد می نمایند به طوری که ممکن است برخی از اجزای عمومی یک فضای اداری در این نوع چیدمان ها حذف شود. با این وجود میز و صندلی دو بخش جدا نشدنی چیدمان و دکوراسیون دفتر کار هستند.

مبل سه نفره اداری

بعضی شرکت ها سعی دارند از اثاثیه و مبلمان کمتری در چیدمان دفتر کار خود استفاده نمایند. حتی ممکن است از میز در مبلمان فضای اداری خود استفاده نکنند، ولی این متد ها برای هر شرکتی مناسب نیستند. در انتخاب سبک طراحی دکوراسیون داخلی دفتر کار بهتر است از سبک هایی که در گذشته مورد استفاده قرار گرفته اند و کارامدی خود را ثابت کرده اند بهره بگیریم.

اهیمت انتخاب صندلی مناسب

انتخاب صندلی اداری مناسب

برای انتخاب صندلی اداری که قرار است بیشترین اوقات کاری خود را بر روی آن سپری کنید باید دو نکته مهم را مد نظر قرار دهید؛ راحتی صندلی و طراحی آرگونومیک آن اهیمت این موضوع که یک صندلی اداری برای نشستن باید راحت باشد غیر قابل انکار است.

صندلی های اداری خود مدل های مختلفی دارند مانند صندلی چرخدار اداری ، صندلی اداری مدرن ، صندلی اداری کلاسیک و … .

میز و صندلی کارمندی

کارمندانتان شاید چیزی حدود چهل ساعت در هفته را روی این صندلی ها سپری کنند، با انتخاب صندلی های مناسب شما می توانید این مسئله را به یک تجربه خوشایند برای آنها تبدیل نمایید.

برای مشاهده و خرید انواع صندلی انتظار اداری به فروشگاه چوبیکانو مراجعه نمایید.

صندلی های انتظار در دفتر کار

اما در مورد طراحی ارگونومیک، مساله کمی پیچیده تر و در عین حال مهم تر است. طراحی ارگونومیک به زبان ساده یعنی اینکه وسیله برای گروه خاصی از افراد یا انجام یک کار خاص طراحی شده باشد. افراد با یکدیگر متفاوتند و هر فردی نیاز های خاص خود را دارد، صندلی های با طراحی آرگونومیک نیز به گونه ای طراحی می ‍شوند تا نیاز های خاص افراد را برطرف نمایند.

برای خرید انواع صندلی اداری لوکس و کلاسیک به فروشگاه چوبیکانو مراجعه نمایید.

یک دست مبل اداری با میز های عسلی و جلو مبلی

صندلی ای با تکیه گاه مناسب، ارتفاع قابل تنظیم و پشت سری راحت را انتخاب کنید. علاوه بر این صندلی اداری باید دارای عمق نشیمن مناسب و استحکام کافی نیز باشد. البته علاوه بر موارد ذکر شده، در محیط های اداری معمولا از صندلی های متناسب با سمت و رتبه افراد استفاده می شود. به عنوان مثال برای اتاق مدیریت و مدیر یک اداره، صندلی مدیریتی مورد استفاده می گیرد. انواع صندلی هایی که در یک دفتر کار استفاده می شوند شامل:

• صندلی کارشناسی
• صندلی مدیریت
• صندلی کنفرانس
• صندلی انتظار
• صندلی کامپیوتر
• صندلی میز تحریر
• صندلی رستورانی
• مبل راحتی
• مبل تختخواب شو
• صندی اداری کودک
• صندلی کار

اهمیت انتخاب میز در فضای اداری

انتخاب میز مناسب برای دفتر کار

منظور از میز، فضای مورد نیاز یک نفر برای انجام کارهای اداری است. نیاز نیست که برای هر فرد میزی جداگانه طراحی کرد، اما میز باید متناسب با نیاز های فرد و کاری که می ‍خواهد انجام دهد انتخاب شود. در انتخاب یک میز برای کارمند خود در نظر بگیرید که نوع فعالیت کارمند چیست. این فرد برای انجام کار خود چه نوع فضایی نیاز دارد و میز انتخابی باید چه ویژگی هایی را برای پاسخ گویی به این نیاز ها داشته باشد. به طور کلی از میز کارشناسی یا یک میز کامپیوتر برای کارمندان استفاده می شود.

برای مشاهده و خرید انواع صندلی کارمندی و کارشناسی به فروشگاه چوبیکانو مراجعه نمایید.

نمونه ای از میز بزرگ برای منشی

انواع میز اداری که در یک دفتر کار استفاده می شوند عموما شامل:

• میز مدیریت
• میز منشی
• میز کارشناسی
• میز کارمندی
• میز اتاق جلسات
• میز پذیرایی میهمان
• میز نهار خوری کارمندان
• میزه قهوه خوری
• میز کنفرانس
• میز کامپیوتر

چیدمان سالن برگزاری جلسات اداری

چیدمان سالن جلسات

سالن جلسات فارغ از نوع دفتر و کاربری آن، یکی از فضاهای مهم برای برگزاری جلسات با مشتری ها و شرکای کاری است. عموما این فضا برای جلسات داخلی شرکت ، همفکری و دیدار کارکنان با یکدیگر نیز به طور مدام استفاده خواهد شد.

دکوراسیون داخلی دفتر کار

معمولا برای چیدمان سالن جلسات، به چند نوع میز بزرگ به علاوه چند صندلی میز کنفرانس نیاز هست. امروزه برخی از اداره ها یا دفاتر کار، تلاش دارند تا از انجام کار ها به صورت فردی توسط کارمندان جلوگیری نموده و فضاهایی را برای همکاری افراد با یکدیگر در قالب اتاق جلسات در نظر می گیرند.

برای مشاهده و خرید انواع صندلی کنفرانس شیک و مدرن به فروشگاه چوبیکانو مراجعه نمایید.

دکوراسیون اتاق برگزاری جلسه

شما هم اکنون باید به این موضوع فکر کنید که چگونه می شود بجای انجام کار ها به صورت فردی، کارها را به صورت مشترک و گروهی در دفترتان انجام داد. چون به هرحال، خرید چند میز کار بزرگ، به صرفه تر از خرید ده ها میز کار کوچک است.

مبلمان راحتی برای استراحت کارکنان

فضایی غیر رسمی برای ریلکس کردن افراد

آرامش کارمندان در یک دفتر کار مسئله بسیار مهمی است. اختصاص فضایی برای ریلکس کردن کارکنان در ایجاد آرامش در آنها تاثیر گذار می باشد. این استراحت های کوتاه نقش بسزایی در خوشحال کردن آنها دارد.

خوشحال بودن کارمندان رابطه مستقیمی با میزان رضایت شغلی آنان دارد. طبق تحقیقات، رضایت شغلی بالا باعث می‌شود تا کارمندان کارهایی فراتر از حیطه‌ی وظایف خود انجام دهند.

دیزاین فضایی برای استراحت پرسنل

با ساختن فضایی مخصوص برای استراحت در یک محیط اداری، کارمندانتان می توانند در حین کار به آرامش برسند. این امر سبب می شود تا کارکنان دیر تر احساس خستگی نمایند.

محل استراحت را به کاناپه، مبل تختخواب شو ، تخت خواب اداری ، صندلی راحت، میز قهوه خوری، کتابخانه و حتی تلویزیون و بازی های ویدیویی مجهز نماید. این فضای امن نه تنها می تواند به سرحال شدن کارمندانتان کمک کند، بلکه باعث ایجاد روابط صمیمی تر بین کارمندان می‌شود.

یک قفسه برای ساماندهی اسناد و مدارک

اختصای فضایی پنهان برای انبار وسایل

بسیاری از دفاتر و اداره ها امروزه سعی می کنند تا از  شیوه سنتی انبار کردن اسناد و مدارک فاصله بگیرند. یعنی بجای استفاده از قفسه های بسیار زیاد، از جایگزین های دیگر، مثل یک فضای ابری دیجیتال استفاده نمایند.

اهمیت تخصیص فضایی به عنوان انباری

هنگام خرید تجهیزات مبلمان یک دفتر کار، باید روی این موضوع فکر کنید که چگونه می خواهید وسایلتان را انبار کنید. استفاده از فضای موجود در زیر میز ها، می تواند فضای بیشتری برای انبار کردن را فراهم نماید. استفاده از این فضاها همچنین باعث می‌شود تا محیط انباری دور از چشم افراد باشد.

استفاده از دستگاه چند کاره در دفتر کار

استفاده از دستگاه های چند کاره‌

به قرن بیست ویک خوش آمدید، در این دوره کامپیوتر ها نقش کلیدی ای دارند. این بدان معناست که شما به ابزاری نیاز دارید تا اسناد و مدارک خود را از فرم دیجیتال به فرم فیزیکی تبدیل کنید.

یک دستگاه چند کاره تهیه نمایید که جایگزین پرینتر، اسکنر و دستگاه کپی  در دفتر کار باشد.  در واقع این دستگاه هر سه عمل را انجام می دهد.

میز اداری برای دستگاه چند منظوره

با استفاده از این دستگاه، می توانید اسناد ، فاکتورها، بروشورها و برگه های مورد نیاز خود را چاپ نمایید. شما همچنین می توانید نسخه های فیزیکی اسناد و مدارک خود را با کمک اسکنر به نسخه دیجیتالی تبدیل نموده و به کمک دستگاه کپی، می توانید از اسناد های فیزیکی خود کپی تهیه کنید.

اگر چه جهان امروزی به سمتی پیش می‌رود که استفاده از کاغذ در فضاهای اداری کمتر شود، اما فعلا برای انجام کارهای خود به کاغذ نیازمندیم و کاملا از آن بی نیاز نشده ایم.

نمایشگر هوشمند جایگزین تخته های وایت برد

تخته های هوشمند جزو ضروریات هستند

اگر تا کنون از تخته های تمیز و خشک استفاده کرده باشید، حتما می دانید که به مرور زمان چقدر کثیف می شوند و خواندن نوشته هایتان از دور چقدر سخت می‌شود.

تصور کنید که شما یک تخته‌ی تمیز وخشک دارید که مانند یک I-pad غول پیکر عمل می‌کند، این دقیقا تعریف تخته های هوشمند است. این تخته ها مجهز به صفحه های لمسی هستند و عملکرد آنها دقیقا مانند وایت برد است. با این تفاوت که نکات منفی ای که در استفاده از ماژیک ها و تخته پاک کن ها وجود داشت، در مورد این ابزار وجود ندارد.

چیدمان فضای ناهارخوری دفتر اداری

مبلمان فضای ناهارخوری

شما مجبور نیستید که فضایی را به عنوان ناهارخوری کارمندانتان اختصاص دهید، اما در نظر گرفتن فضایی برای صرف ناهار در دفتر کار موجب می شود تا کارمندانتان هنگام ناهار، دفتر را ترک کنند یا از زمان ناهار خود استفاده ننمایند.

برای بهتر کردن روابط بین کارمندانتان، داشتن یک فضای مخصوص صرف غذا الزامیست. علاوه بر این وجود این فضا کمک می‌کند تا فضای دفترتان آرامتر و مفرح تر باشد.

سالن غذاخوری پرسنل

در این محیط شما به وسایل و تجهیزات اساسی احتیاج ندارید. کارمندانتان حداکثر یک الی دو ساعت در این فضا استراحت خواهند کرد. به انتخاب مبلمان و چیدمان این فضا دقت کنید و توجه داشته باشید که سایر مبلمان و صندلی های اداره برای کار طراحی شده اند و نه برای استراحت، پس این فضا را برای استرحت کارمندان در نظر بگیرید.

ناهارخوری فضایی برای استراحت کارکنان

بنابراین برای ایجاد یک فضای اداری عالی برای خود و همکارانتان، موارد زیادی را باید در نظر بگیرید. انتخاب چیدمان و مبلمان مناسب، قدم مهمی در این راستا است. به عنوان یک نتیجه گیری از این مقاله اگر می خواهید یک دفتر کار جدید افتتاح کنید یا چیدمان دفتر خود را تغییر دهید، نکات ذکر شده در این مقاله را در نظر گرفته و دفترتان را از یک مکان خشک و بی روح، به خانه‌ی دومتان تبدیل نمایید. همیشه بهترین و به روز ترین وسایل را برای دفتر خود در نظر بگیرید.